Trong quá trình hoạt động, có những thời điểm doanh nghiệp cần tạm ngừng kinh doanh vì nhiều lý do như khó khăn tài chính, tái cấu trúc bộ máy hoặc điều chỉnh chiến lược phát triển. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ thủ tục tạm ngừng kinh doanh theo quy định pháp luật. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững quy trình, điều kiện và những lưu ý quan trọng khi thực hiện tạm ngừng hoạt động.
Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp có thể tạm ngừng hoạt động tối đa 1 năm. Nếu cần kéo dài, doanh nghiệp phải thông báo gia hạn, nhưng tổng thời gian tạm ngừng không quá 2 năm liên tiếp.
Việc tạm ngừng giúp doanh nghiệp giảm gánh nặng chi phí nhưng vẫn cần đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý để tránh bị xử phạt hoặc giải thể ngoài ý muốn.
Khi muốn tạm ngừng hoạt động, doanh nghiệp phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư ít nhất 3 ngày trước ngày dự kiến tạm ngừng. Hồ sơ bao gồm:
✅ Thông báo tạm ngừng kinh doanh theo mẫu của Sở Kế hoạch và Đầu tư.
✅ Quyết định và biên bản họp của chủ sở hữu công ty (đối với doanh nghiệp tư nhân) hoặc Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần).
✅ Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật).
Sau khi nộp hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư sẽ xử lý trong vòng 3 - 5 ngày làm việc và cập nhật trạng thái tạm ngừng trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không phải nộp thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp hay thuế môn bài nếu thời gian tạm ngừng trọn năm tài chính. Tuy nhiên, nếu tạm ngừng vào giữa năm, doanh nghiệp vẫn phải nộp thuế môn bài cho cả năm đó.
Để tránh sai sót, doanh nghiệp nên tham khảo dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói từ Công ty TNHH Hoàn Cầu, giúp hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng và đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Không được hoạt động kinh doanh: Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp không được ký hợp đồng, xuất hóa đơn hay thực hiện giao dịch thương mại.
Bảo vệ thương hiệu và pháp nhân: Dù tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn giữ nguyên mã số thuế và tên công ty, tránh tình trạng bị mất thương hiệu do hết thời hạn đăng ký.
Thực hiện nghĩa vụ báo cáo thuế: Nếu doanh nghiệp có nhân viên hoặc phát sinh giao dịch trước thời điểm tạm ngừng, cần hoàn thành báo cáo thuế đúng hạn để tránh vi phạm.
Thủ tục tạm ngừng kinh doanh tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không thực hiện đúng, doanh nghiệp có thể bị phạt hoặc gặp rắc rối khi quay lại hoạt động. Vì vậy, Công ty TNHH Hoàn Cầu cung cấp dịch vụ làm giấy phép kinh doanh trọn gói, hỗ trợ từ:
✅ Tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ và các nghĩa vụ pháp lý.
✅ Soạn thảo hồ sơ tạm ngừng kinh doanh nhanh chóng, chính xác.
✅ Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ và theo dõi quá trình xử lý.
✅ Hỗ trợ tái hoạt động khi doanh nghiệp muốn kinh doanh trở lại.
Việc tạm ngừng kinh doanh là một lựa chọn hợp lý khi doanh nghiệp cần thời gian để điều chỉnh chiến lược mà không muốn giải thể. Tuy nhiên, để tránh vi phạm pháp luật, doanh nghiệp cần tuân thủ đúng quy trình và thời gian quy định. Nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ Công ty TNHH Hoàn Cầu để được tư vấn và hoàn tất thủ tục nhanh chóng, chính xác.